Office Manager

Bij Qframe focussen we op het opnemen van softwareprojecten voor ons klanten met vaste projectteams. We nemen een project op van A tot Z en vullen alle rollen, die nodig zijn voor het goede verloop van een project, zelf in.

We bestaan uit een 50-tal technische experts maar dit keer gaan we niet op zoek naar technische kennis maar naar een nieuwe collega dien ons wil ondersteunen op organisatorisch en administratief vlak.

Samen met je collega’s van het Eiland (https://qframe.be/wie/) zet je alles op alles om die fijne en familiale Qframe cultuur te behouden en de Qframers te ontzorgen van administratieve en organisatorische zaken.

Bovendien hechten we bij Qframe veel belang aan duurzaam ondernemen. Voor ons betekent dit enerzijds lange termijn relaties opbouwen met zowel onze klanten als onze werknemers. Maar anderzijds ook ons steentje bijdragen voor een groenere aardbol. Dit trekt zich door in alle acties die we ondernemen.

Werken als Office Manager bij Qframe, wat houdt dat in?

Jij maakt jezelf als office manager onvervangbaar, een dag op kantoor zonder jou is een dag met zorgen, zaken die mislopen en vragen waarvan niemand op de hoogte is.

Met jouw top notchorganisatie skills zorg jij voor een vlot reilen en zeilen van ons Qframe kantoor en blije gezichten op de vloer! Bovendien heb je altijd al eens willen zorgen voor een 50-tal collega’s!

PS: je mag uiteraard geen verlof nemen want zonder jou loopt het duidelijk mis… (menen we niet ;-))

Wat verwachten wij van onze collega duizendpoot? Wel letterlijk, tal van uiteenlopende zaken zullen op je wachten. Jij ziet die variatie als eens leuke uitdaging: 

  • Om te beginnen willen we jou alvast meegeven dat je je kan verwachten aan een brede waaier van taken en verantwoordelijkheden. En dat schrikt jou niet af, integendeel jij voelt je dan helemaal in je element! Je vindt het een plus om op de hoogte te zijn van alles wat speelt binnen Qframe en wil met plezier het aanspreekpunt zijn voor alle vragen.  
    Je bent een geboren initiatiefnemer, bij jou blijven de zaken niet liggen maar worden ze in sneltempo opgepikt. 
  • Als administratieve duizendpoot zal je betrokken worden bij een groot deel van onze administratieve processen, heb je daarnaast nog een boekhoudkundige basis en ken je iets van facturatie? Dan is dat zeker mooi meegenomen. 
  • Binnen ons kantoorgebouw bevinden zich een aantal Cronos bedrijven, jij zorgt ervoor dat je het Qframe aanspreekpunt wordt door je open en zorgzame houding. Indien er een overleg nodig is tussen de Cronos bedrijven binnen het gebouw dan neem je dit met plezier op. 
  • Een leuke teambuilding organiseren of een klantenevent in goede banen leiden? Geen probleem! Je hebt ervaring met het organiseren van allerhande type events, je weet welke zaken nodig zijn en denkt aan de kleinste details. Kortom, je bent een organisatorisch talent
     
  • Onze zoektocht naar nieuwe collega’s gaat gepaard met een groot aantal sollicitatiegesprekken en vraagt om een goede planning en organisatie. Jij ondersteunt onze Chief Happiness Officer met het inplannen van deze gesprekken. Eeuwige dankbaarheid krijg je er sowieso voor terug! 
     
  • Worden kandidaten nieuwe collega’s? Ook dan spring je graag in de bres. Jouw zorgzame aanpak zorgt ervoor dat nieuwe Qframers zich meteen welkom voelen! In samenspraak met onze infrastructuur collega’s zorg jij ervoor dat de nieuwe collega voorzien wordt van de nodige hardware tools (laptop, muis, toetsenbord,…) En op zijn/haar eerste werkdag onthaal je je nieuwe collega op een warme manier en zorg je ervoor dat hij/ zij de weg vindt op de campus. Daarnaast laat je hen kennismaken met de tools die we dagdagelijks gebruiken. 
  • Hebben onze collega’s honger? Dan zijn ze helaas niet te genieten en dat willen we vermijden. Je voorziet dagelijks dat de nodige koekjes en drank voorradig zijn en bestelt de broodjes voor de collega’s die naar kantoor komen. Dat maakt jou meteen graag gezien onder de Qframers! 
  • Een kapotte klink? Een lamp die het niet meer doet? Uiteraard ga je die defecten niet zelf vervangen maar zorg je er wel voor dat de juiste mensen aangesproken worden die kunnen zorgen voor de herstelling van deze klusjes. 
  • Tot slot, duurzaam ondernemen zit niet alleen in ons DNA maar ook in dat van jou. Als we je vragen om onze events zo duurzaam mogelijk in te richten dan kijk je daar niet raar bij op. Veggie of vegan lunch regelen? Ook dat fix jij! Kortom duurzaamheid is een waarde die jij – in de brede zin van het woord- ook belangrijk vindt! 

Maar wat hebben wij jou te bieden? 

  • Een fijn Qframe team om mee samen te werken. 
  • Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen, zodat je je daar alvast geen zorgen over hoeft te maken. 
  • We hechten echt wel veel belang aan de toekomst van onze planeet. We vinden het dan ook een must dat iedereen elektrisch rijdt, zowel qua auto, openbaar vervoer of fiets. We voorzien al deze mogelijkheden. 
  • Daarnaast krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen, jaarlijks voorzien wij een aanzienlijk budget voor opleidingen, vrij te besteden. 
  • Je zal voornamelijk werken vanuit ons Qframe kantoor in combinatie met wat thuiswerk. Uiteraard is binnen jouw rol regelmatige aanwezigheid op kantoor aangewezen maar wij stellen ons daar flexibel in op. Ook onze uren op kantoor zijn glijdend om het fileleed te verzachten. 
  • Jouw visie telt! Op democratische wijze bespreken we samen regelmatig waar we nog kunnen verbeteren of waar we naartoe willen. Heb jij een uitgesproken mening of idee, dan komt dat zeker aan bod! 
  • Transparante communicatie daar staan we voor. Het is niet voor niets dat er binnen onze teams zulke familiale sfeer heerst. Enkel mekaars lonen worden nog niet openlijk gedeeld, al de rest redelijk wel … 

Interesse in deze job?

Twijfel niet en stuur je motivatie en CV naar Marijke.
Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Solliciteer nu