Vlaams Register Kandidaat Kopers
- Overheid
- Twix
De registratie van de inschrijvingen op de wachtlijst werd oorspronkelijk bijgehouden in een Microsoft Access-applicatie, waarvoor de Vlaamse Maatschappij Sociaal Wonen (VMSW) ondersteuning bood. Deze toepassing alsook de bijhorende data stonden lokaal bij iedere koopmaatschappij (SHM).
Jaarlijks bezorgde elke maatschappij een extract van de data aan VMSW zodat deze geconsolideerd konden worden voor rapportage doeleinden.
Door zowel gewijzigde functionele alsook technische vereisten onstond de noodzaak om over te stappen naar een nieuwe toepassing. Daarom werd de oude Access-toepassing vervangen door een nieuwe .NET webapplicatie met een centrale database.
Alle lokale Access-data werden daarbij gemigreerd naar de nieuwe MS SQL-server database, waarbij elke aangesloten koopmaatschappij enkel inzage heeft in eigen data.
Nieuw is ook dat persoonsgegevens voortaan rechtstreeks kunnen worden opgevraagd bij de betrokken overheidsinstanties. Hierdoor worden bij de registratie van de kandidaat-koper de persoons-, inkomens en eigendomsgegevens meteen automatisch ingevuld in de toepassing.
Daarnaast voeren de koopmaatschappijen tweejaarlijks een actualisatie van deze persoons- en inkomensgegevens. Waar dit vroeger een manueel en tijdrovend proces was, volstaat nu nog een druk op de knop, gevolgd doorhet overlopen van een actualisatierapport.
De kandidaat-koper zelf kan terecht op een portaal om een overzicht te hebben van zijn inschrijvingen en de actuele plaats op de wachtlijst.
Het project werd in twee fases ontwikkeld en opgeleverd. Na de Go-live van fase 1 was er een periode voorzien waarin gebruikersfeedback en nieuwe inzichten werden verzameld. Door bewuste enkele maanden te wachten om de tweede fase op te starten, konden nieuwe inzichten, optimalisaties en verbeterpunten meegenomen worden.
Ondertussen maken meer dan 30 koopmaatschappijen gebruik van deze toepassing.
Is je oudere applicatie ook aan vernieuwing toe?
Laat ons samen bekijken wat de beste manier is om dit aan te pakken.
Vergelijkbare projecten
VLOK
Toepassing voor het beheer van de inventaris en de kwaliteit van woningen op te volgen en de in Vlaanderen. VLOK ondersteunt de complexe workflows tussen de diensten van Wonen in Vlaanderen en de lokale besturen.
Factura
Maatwerksoftware voor de ziekenhuisfacturatie van alle afdelingen binnen het Universitair Ziekenhuis Antwerpen.
FACS Workflow Manager
Maatwerksoftware die bijgeleverd wordt bij nieuwe analysetoestelen om de workflow van deze toestellen in een labo te beheren, testen te configureren en resultaten te analyseren.