Grote softwareprojecten, hoe pak je dat aan?
Je hebt een bedrijfsproces op een specifieke manier ingericht en wil dat automatiseren. Je vindt geen geschikt off-the-shelf softwarepakket dat echt past bij je bedrijfsproces. Je besluit om zelf een softwareproject te lanceren. Het businessproces is best complex en uitgebreid, dus het wordt een groot project waar je meerdere mensen voor nodig hebt.
Je kan je project op verschillende manieren organiseren. Het welslagen en de efficiëntie ervan hangen af van de keuzes die je maakt. Stel jezelf daarom drie essentiële vragen.
1. Wie neemt de regie en hoe?
Complex maatwerk vraagt om een sterke projectaanpak. Je organisatie beschikt ongetwijfeld over de nodige ervaring in projecten binnen de eigen context. Softwareontwikkeling vraagt echter een andere manier van werken, met eigen methodes en dynamieken die niet één-op-één te vergelijken zijn met klassieke projectvormen, zoals het opzetten van een productielijn.
Projectmethodologieën zoals Scrum en Kanban zijn slechts high-level frameworks. Er moeten heel wat concrete stappen toegevoegd worden om in de praktijk bruikbaar te zijn.
Je hebt iemand nodig die je projectaanpak kan uitrollen en opvolgen – een projectmanager dus. Want scope & budgetcontrole zijn essentieel, ook in Agile-projecten! Je leest veel over zelfsturende teams en hoopt dat je zulke – meestal dure – profielen niet nodig hebt, maar de praktijk bewijst het tegendeel. Zelfsturing heeft zijn grenzen. Goede scope- en budgetcontrole zijn bovendien een expertise én interesse op zich, die niet veel mensen hebben.
‘De efficiëntie van een softwareproject wordt vooral bepaald door de samenwerking tussen de teamleden onderling en met de klant. Veel meer dan door de som van de technische competenties van de individuele personen in hun specifieke rol.'
Danny Gladines
2. Welke rollen heb je nodig?
Uit de gekozen projectaanpak volgt veel werk. De verschillende taken vragen om uiteenlopende skills: software ontwikkelen en testen, analyses maken, een UX-design uitwerken en veel meer. Alle nodige technische skills vind je nooit in één persoon. Je moet dus op zoek naar verschillende types mensen.
Maar elk teamlid beschikt best ook over een aantal essentiële menselijke skills om optimaal mee te draaien in een softwareteam. De efficiëntie van een softwareproject wordt namelijk vooral bepaald door de samenwerking tussen de teamleden onderling en met de klant – veel meer dan door de som van de technische competenties van individuele personen binnen hun specifieke rol. Als je moet kiezen tussen een technisch waanzinnig bedreven ontwikkelaar die vooral zijn eigen ding wil doen en een iets mindere god(in) met een gezonde dosis empathie en zelfrelativering, kies dan voor die laatste. Zo kies je voor teamdynamiek boven individueel ego.
Het is waarschijnlijk al duidelijk: je stelt best gedetailleerde rol- en competentiebeschrijvingen op alvorens je begint te rekruteren.
3. Hoe vind je de juiste mensen?
Er is momenteel wel wat aanbod op de markt van diverse IT-profielen. Ga je mensen vast in dienst nemen, freelancers aanwerven of met een onderaannemer werken? In se maakt het niet zoveel uit onder welke vorm je mensen aantrekt — je vindt de juiste mensen overal terug. Er zijn natuurlijk wel verschillen, maar die bespreken we graag uitgebreider in een ander artikel.
Belangrijker dan de vorm, is het organiseren van een goede screening om mensen met de juiste technische én menselijke skills te selecteren. Idealiter beschik je over de juiste mensen met de nodige expertise om dit waar te maken. Voor de technische skills betekent dat dat je voor iedere rol minstens één senior profiel in huis hebt dat hierbij wil en kan helpen.
Hoe kan Team-as-a-service je helpen?
Je kan dit allemaal zelf organiseren, maar zoals je merkt is het niet evident om dat goed te doen. Je kan ook aan de slag gaan met één van onze teams uit onze Team-as-a-Service-aanpak, waarmee je het grootste deel van de hierboven aangehaalde uitdagingen afvinkt:
een sterke, pragmatische projectaanpak, gefinetuned naar je specifieke context.
een projectmanager die gepokt en gemazeld is in zijn job en voor jou het aanspreekpunt met eindverantwoordelijkheid.
Je budget en scope worden actief bewaakt, niet achteraf verklaard.
een geolied team met alle rollen vertegenwoordigd door de juiste mensen.
dat team werkt al lang samen en is op kruissnelheid waardoor je geen maanden verliest aan teamopbouw.
Ga voor Team-as-a-Service wanneer je:
geen ervaring hebt met grote softwareprojecten en beseft dat het niet de corebusiness van je bedrijf is.
wel ervaring hebt maar meer projecten moet beheren dan je eigen teams aankunnen.
Wil je meer weten? Lees: Hoe wij ervoor zorgen dat softwareprojecten niet mislukken
Of praat vrijblijvend met ons.
Eens kennismaken?
Benieuwd hoe we voor jou het verschil kunnen maken? Altijd welkom voor een gesprek – vrijblijvend en in alle vertrouwen.
